Für das Projekt haben sich 12 Lokale Arbeitsgruppen (LAGs) aus Mittelfranken, Oberfranken und der Oberpfalz zusammengeschlossen. Zusammen mit dem Bayerischen Landesamt für Denkmalpflege und dem Bayerischen Landesverein für Heimatpflege soll modellhaft eine Datenbank aufgebaut werden, in die fortlaufend Kulturlandschaftselemente eingetragen werden. Das Modellprojekt ist zunächst auf drei Jahre angelegt und wird beispielhaft für die bayernweite Erfassung sein. Das Projektgebiet reicht vom Taubertal im Westen bis in den Oberpfälzer Wald im Osten.

Zentral für das Projekt ist die Mitarbeit von Ehrenamtlichen aus den jeweiligen Heimatregionen Bayerns. Die Ehrenamtlichen können ihr vorhandenes Wissen einbringen und sollen darüber hinaus in Workshops für die Kartierung geschult werden. Betreut wird das Projekt durch den Kulturwissenschaftler Armin Röhrer, der langjährige Erfahrung in der Kartierung historischer Kulturlandschaften mitbringt.